Kerkzaal - Reserveren

Singelkerk » Kerkzaal » Reserveren

Beschikbaar

Gereserveerd

Niet beschikbaar

Uw prijs:

Kies een juiste begin- en eindtijd voor uw boeking.

Prijsinformatie kerkzaal

Vanwege renovatie van de Glas in Lood ramen, zijn de zitbanken aan de linkerzijde vanaf 21 augustus tot half december niet beschikbaar. De capaciteit van de kerkzaal is daarmee gereduceerd tot 16 rijen x 8+5 = 208 zitplaatsen

Vestiging*

Datum*
Begintijd
Eindtijd

Huurder*
Aantal personen*
Schat u hier a.u.b. het aantal gasten, zodat wij daarmee rekening kunnen houden. De huurprijs voor deze ruimte is niet afhankelijk van het aantal personen waarvoor u boekt.
Bij de huurprijs zijn de volgende zaken wel inbegrepen:

- vaste beamer met scherm, versterkt geluid (HDMI, laptop zelf meenemen)
- high speed wifi
- elektrische piano, versterkt
- geluidsinstallatie voor spraak
- muziekinstallatie voor zang en instrumenten
- 21% btw
Wij willen de muziek-installatie gebruiken
Klik bovenstaande aan als je zang of muziekinstrumenten wilt versterken en gebruik wilt maken van het digitale mengpaneel en eventueel monitorboxen. Aanvinken is niet nodig als je alleen de elektrische piano wilt gebruiken. Kijk ook op de website bij de "Specificaties Kerkzaal" voor wat er allemaal mogelijk is.
Wensen muziekinstallatie
Hier kun je specifieke wensen kwijt over wat je wilt gebruiken. Graag ook contactgegevens opnemen van bandleider. Dit tbv configureren digitaal mengpaneel.
Bij de huurprijs is het volgende niet inbegrepen en moet apart gereserveerd worden:
Wij willen graag koffie en thee drinken.
Wij willen graag koffie en thee drinken (studenten)
Koffie en thee drinken is vaak mogelijk, maar niet altijd. Maximaal 100 mensen kunnen bij de Singelkerk tegelijk koffiedrinken. Dit kan alleen in de grote zaal naast de kerk. Deze zaal hoeft door studentenverenigingen niet bijgeboekt te worden. Voor de koffie en thee betaal je 50 eurocent per persoon. Verder schenken we de koffie en thee niet zelf en vragen we je alles zo netjes mogelijk achter te laten.
Het is niet toegestaan om dranken en etenswaren in de kerkzaal mee te brengen anders dan water. Alleen achterin de kerkzaal kan koffie en thee verkregen worden vanuit de koffiemachine tot maximaal ca 30 personen. Wilt u dit aan 30-100 personen aanbieden, dan moet de Grote Zaal erbij gereserveerd worden.
Wij willen gebruikmaken van het orgel.
Het orgel dient bespeeld te worden door een kundig organist. Voor het gebruik vragen we een bedrag van 50 euro.
Wij willen een live stream verzorgen
50 euro
In de Kerkzaal bestaat de mogelijkheid om tijdens de bijeenkomst ook een live stream te verzorgen. In de kerkzaal hangt een bestuurbare camera. De stream kan gebruikt worden voor uitzendingen via Kerkdienst Gemist, Kerkomroep, YouTube of video conferencing (MS Teams, Zoom, Google Meet etc). Via Wirecast kan het signaal ook gemixed worden met de beamerbeelden. We rekenen hier 50 euro voor het gebruik van de apparatuur, configuratie en eenvoudige instructie. Bedienen doet u zelf.
We willen een technicus inhuren
20 euro per uur
Klik dit aan als u voor uw bijeenkomst of concert een technicus wilt inhuren die de muziekinstallatie opbouwt en bedient en/of een livestream voor u verzorgt. Beschikbaarheid in overleg. We rekenen 20€ per uur.

Reserveren

Doel van de boeking
Het is voor ons handig ongeveer te weten om wat voor bijeenkomst het gaat. Bijvoorbeeld een vergadering, cursus, lezing enzovoorts.
Vragen en opmerkingen
Dit tekstvak kunt u gebruiken om uw vragen en opmerkingen naar de beheerder te sturen. U kunt deze tekst later ook terugzien en bewerken door op een link in uw e-mail te klikken.

Organisatie/bedrijf*
Wilt u in het vak hierboven a.u.b. de naam van uw commissie, kring of andere interne groep invullen?
Voornaam*
Achternaam*
Adres*
Postcode*
Woonplaats*

E-mailadres*
Telefoonnummer*

Telefoon+??

Algemene voorwaarden1. Deze Huurvoorwaarden zijn onlosmakelijk verbonden met de huurovereenkomst die tussen huurder en verhuurder is gesloten. 2. Tijdens de huurperiode gelden de volgende huisregels: a. In het Kerkgebouw (o.a. Kerkzaal, Kleine Zaal) mag geen alcohol geschonken of genuttigd worden. Dat kan alleen in de Grote Zaal, in beperkte mate en geïnitieerd vanuit de organisatie van de huurder. b. In de gebouwen mag niet gerookt worden. c. Vluchtwegen dienen ten allen tijde vrij te zijn van obstakels. d. Afval dient in de afvalbakken gedaan te worden. e. De zaalinrichting (stoelen, tafels, statafels) kan naar behoefte worden aangepast. Na afloop dient de basisopstelling teruggebracht te worden. f. Op het kerkplein kan niet geparkeerd worden, anders dan laden en lossen. g. Fietsen mogen de ingangen en vluchtwegen niet belemmeren, fietsen mogen niet op het terrein van de buurman (nr 27) geplaatst worden. h. Reclame uitingen mogen in beperkte mate worden aangebracht, mits dit geen schade toebrengt aan de gebouwen. Deze dienen na afloop weer verwijderd te worden. i. De gehuurde ruimten dienen weer opgeleverd te worden in de staat zoals waarin zij werden verhuurd. 3. Huurder ziet zelf toe op naleving van de huisregels die gesteld zijn bij 2. Bij groepen groter dan 100 personen dient de huurder daartoe zelf minimaal 2 'kosters' aan te stellen en aan de zaalbeheerder te introduceren. 4. Aan de aard van de huur zijn de volgende beperkende voorwaarden gesteld: a. er mogen geen activiteiten worden gehouden die in strijd zijn met binnen het christelijk geloof algemeen erkende normen en inzichten. b. er mag geen politieke propaganda plaatsvinden; c. onderverhuur is niet toegestaan. d. het gehuurde mag niet anders gebruikt wedoen dan voor het vooraf aangegeven doel waarvoor het is verhuurd. 5. Huurder dient minimaal 24 uur vooraf aan het afgesproken tijdstip alle technische en organisatorische zaken met de Zaalbeheerders door te spreken. 6. Bij het annuleren van de huurovereenkomst zijn geen kosten verschuldigd, behalve bij annulering binnen 24 uur vóór het tijdstip van verhuur is de volledige huursom verschuldigd. Wanneer een huurder geen gebruik maakt van de zalen (no show) is hij het gehele huurbedrag verschuldigd. 7. Door de huurder veroorzaakte vervuiling dient te worden verwijderd. Als dit naar het oordeel van de zaalbeheerder onvoldoende is gebeurd en een extra schoonmaakbeurt nodig is, komen de kosten hiervan voor rekening van de huurder. 8. In de wijde omgeving van de kerk geldt betaald parkeren. Verhuurder beschikt niet over een parkeerontheffing. Laden en lossen voor de deur is mogelijk, parkeren op het kerkplein niet. 9. Huurder is verplicht - tenzij anders overeengekomen - na afloop van het gebruik door hem aangevoerde goederen uit het gebouw te verwijderen. Verhuurder is niet aansprakelijk voor diefstal, verlies of beschadiging van deze goederen. 10. De verkoop van entreebewijzen, programma’s en de organisatie hiervan geschiedt buiten verantwoordelijkheid van verhuurder. 11. Mocht verhuurder door oorzaken buiten zijn schuld niet in staat zijn het gehuurde ter beschikking van huurder te stellen dan is verhuurder niet aansprakelijk voor eventueel daaruit voortvloeiende schade. 12. Verhuurder houdt zich het recht voor om de huur van de Kerkzaal en Kleine Zaal te annuleren vanwege Uitvaartbijeenkomsten. Dit zal minimaal 72 uur van te voren worden aangegeven. 13. Bij de huurprijs van de Singelkerk is het gebruik van het orgel niet inbegrepen. Het orgel dient apart te worden (bij)gehuurd. Een eventuele eigen organist dient over bevoegdheidsverklaring I te beschikken, welke bij aanvraag moet worden overlegd. Toestemming is afhankelijk van instemming van de hoofdorganist van de Singelkerk. 14. Huurder is aansprakelijk voor alle schade toegebracht aan gebouw en/of inventaris door hem of door de door hem tot het gebouw toegelaten personen.
Ik ga akkoord met de bovenstaande voorwaarden*
N.B. Vanwege technische redenen vragen we ook gemeenteleden de algemene huurvoorwaarden te accepteren.

* - Verplicht veld